Power Query – Ứng dụng tự động hóa và giải pháp xử lý dữ liệu tốt nhất trong Excel hiện nay

Ngưng phung phí thời gian với sự trợ giúp từ Power Query

Liam Bastick – Giám đốc tư vấn phân tích dữ liệu của một trong công ty đào tạo Excel lớn nhất thế giới đã tìm cách thay đổi cách thức xử lý dữ liệu trong Excel. Nhờ Power Query trong Excel, Liam Bastick đã rút ngắn thời gian xử lý, tổng hợp và lập báo cáo phân tích từ 5 tiếng rưỡi mỗi tuần còn 8 giây mỗi tuần cho nhân viên của ông. Thay vì những buổi tăng ca và nhiệm vụ tẻ nhạt: sắp xếp dữ liệu, tổng hợp các file, xử lý các lỗi, đặt hàm và Pivot Table, các nhân viên công ty Liam Bastick bắt đầu thích thú với công việc phân tích hơn nhờ sự tự động hóa và quản lý dữ liệu đơn giản trong Excel với Power Query.

Power Query là gì?

Power Query ra mắt lần đầu tiên vào tháng 7/2015, được phát triển bởi công nghệ máy học (Machine Learning) của Microsoft dành cho ứng dụng Power BI.

Đến năm 2016, Microsoft quyết định tích hợp công cụ này vào trong ứng dụng Excel giúp quá trình xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Power Query dùng để trích xuất, truy vấn (query) dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, đồng bộ hóa , chuyển đổi và tổng hợp dữ liệu vào Excel, đồng thời tải kết quả tổng hợp dữ liệu vào bảng tính (Worksheet) hoặc vào Mô hình dữ liệu (Data Model).

Người dùng sử dụng Office 2016 trở đi không còn cần tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung này một cách riêng biệt vì nó đã được cài đặt mặc định.

Với phiên bản Office 2010 và 2013, Power Pivot và Power Query có sẵn miễn phí dưới dạng add-in (tiện ích mở rộng). Người dùng Office 2010 và Office 2013 cần phải cài đặt add-in một cách riêng biệt để có thể sử dụng 2 công cụ này.

Lợi ích của Power Query

Được đánh giá là công cụ tốt nhất của Microsoft Excel trong 5 năm gần đây, Power Query có giao diện thân thiện với người dùng và tạo ra quá trình xử lý dữ liệu cực kỳ tối ưu cho người dùng.

Các lợi ích của Power Query cụ thể như sau:

• Kết nối dữ liệu từ nhiều file Excel một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng hàm.
• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel file, CSV file, text file, SQL database, Oracle database, … vào một file Excel.
• Trong khi Excel bị giới hạn bởi số lượng hàng – tối đa là 1.048.576 hàng – Power Query không mắc phải hạn chế khi làm việc với dữ liệu trên 1 triệu dòng này. Để máy tính xử lý mượt bạn được khuyên dùng máy tính 64-bit, RAM ít nhất 8GB.
• Tất cả các bước xử lý dữ liệu được Power Query ghi nhớ và tự động hóa thực hiện trong kỳ làm việc tiếp theo trong thời gian rất ngắn và chính xác tuyệt đối.

Power Query được ví như chiếc máy giặt tốt nhất thế giới có khả năng lấy dữ liệu thô từ nhiều vị trí và dọn dẹp để làm sạch và chuẩn hóa, sẵn sàng cho việc người dùng phân tích dữ liệu lớn trên Excel.

Ứng dụng Power Query cụ thể

Ứng dụng 1: Tự động nối nhiều bảng dữ liệu lại thành 1 bảng dữ liệu dù thứ tự cột dữ liệu khác nhau

Ứng dụng 2: Vlookup dữ liệu dù cột tham chiếu không nắm ở ví trí cột đầu tiên bên trái

Ứng dụng 3: Tách 1 cột thành nhiều dòng dữ liệu bằng 1 cú click chuột đơn giản

Học Power Query như thế nào?

Power Query là công cụ vô cùng hữu ích cho những người thường xuyên xử lý với dữ liệu lớn và cần tự động hóa các thao tác thủ công. Bạn có thể học Power Query trong Excel và ứng dụng được trong Excel lẫn trong Power BI vì hai giao diện hoàn toàn giống nhau.

UniTrain là đơn vị đào tạo đầu tiên về công cụ Power Query để ứng dụng và hỗ trợ người làm việc với dữ liệu lớn một cách hiệu quả bằng Excel. Đội ngũ giảng viên của UniTrain giàu kinh nghiệm giảng dạy và làm việc thực tế tại các công ty kiểm toán hàng đầu và các tập đoàn đa quốc gia. Do đó, các video bài giảng được thiết kế mang tính thực tiễn cao, phương pháp giảng dạy logic, dễ hiểu, tập trung vào thực hành và giải quyết tình huống thực tế trong quá trình học. Các video ngắn gọn, súc tích giúp học viên cô đọng các kiến thức và rèn luyện thực hành để ứng dụng thành công.

Xem thêm