Blog

UniTrain Online Academy > Blog > Bài viết > Hướng dẫn hàm VLOOKUP dò tìm khi dữ liệu thay đổi

Hướng dẫn hàm VLOOKUP dò tìm khi dữ liệu thay đổi

04/06/2021
Posted by: UniTrain BTV
Category: Bài viết Excel

Hàm VLOOKUP là một hàm rất hữu ích và được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Nó cho phép bạn dò tìm dữ liệu trong bảng Excel một cách nhanh chóng. Ví dụ: Dò tìm Họ tên Nhân viên khi biết Mã Nhân viên.

Trong thực tế, chúng ta cần phải mở rộng hàm VLOOKUP cho vùng dữ liệu thay đổi. Trong bài viết này, UniTrain dùng ví dụ minh họa và hướng dẫn cách dò tìm chính xác bằng VLOOKUP cho trường hợp cần phải mở rộng thêm dữ liệu.

1. Hàm VLOOKUP đơn giản

Đầu tiên ta sẽ tìm hiểu hàm VLOOKUP đơn giản như sau:

Cú pháp:= VLOOKUP(Giá trị dò tìm,Bảng dò tìm,Số thứ tự cột dò tìm,Kiểu dò tìm)
Công dụng:Tìm kiếm giá trị từ bảng dò tìm theo chiều dọc.
Kiểu dò tìm = 0 hoặc FALSE: dò tìm chính xác, nếu không tìm thấy sẽ trả về lỗi #N/A.
Kiểu dò tìm = 1 hoặc TRUE: dò tìm gần đúng, khi đó hàm sẽ lấy giá trị lớn nhất gần bằng giá trị dò tìm nhưng nhỏ hơn giá trị dò tìm. Dữ liệu ở cột dò tìm phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ:

2. Hàm VLOOKUP nâng cao khi dữ liệu thay đổi

Và sau một khoảng thời gian, bảng tham chiếu mở rộng thêm cột Giá TT so với lúc trước khiến cột Sàn thay đổi vị trí.

Trong trường hợp trên, chúng ta thường phải đặt lại công thức VLOOKUP. Thao tác thủ công này lặp lại nhiều lần rất mất thời gian và dễ sai sót. UniTrain hướng dẫn bạn sử dụng VLOOKUP kết hợp hàm OFFSET, COUNTA, COLUMN như sau:

Cú pháp: = VLOOKUP(Giá trị dò tìm,Bảng dò tìm,Số thứ tự cột dò tìm,Kiểu dò tìm)
Bảng dò tìm = OFFSET(vùng xuất phát, số dòng từ vùng xuất phát, số cột từ dòng xuất phát, chiều cao, độ rộng)
Chiều cao/độ rộng = COUNTA (Value1, Value2, …): đếm tất cả các ô có dữ liệu.
Số thứ tự cột dò tìm = COLUMN(cột giá trị tham chiếu) – COLUMN(cột giá trị tra cứu) + 1

Ví dụ:

=VLOOKUP(B6,OFFSET($G$6,0,0,COUNTA($G$5:$G$5000),COUNTA($G$5:$Z$5)),COLUMN(I5)-COLUMN(G5)+1,0)