Blog
Dò tìm nhiều điều kiện trong Excel đơn giản với Power Query
Power Query có chức năng dò tìm là gì?
Power Query đã được UniTrain giới thiệu trong nhiều Workshop và bài viết trước. Đây là một ứng dụng Add-in được tích hợp vào Excel từ năm 2016, giúp người dùng tổng hợp và truy xuất dữ liệu từ nhiều nơi vào Excel dễ dàng; đồng thời tự động hóa các khâu xử lý phổ biến trong Excel mà không cần dùng hàm.
Qua bài viết này, UniTrain giới thiệu đến bạn ứng dụng dò tìm trong Power Query là chức năng Merge Queries. Ngoài dò tìm thông dụng thay thế tính năng của hàm VLOOKUP trong Excel, Merge Queries còn có khả năng nâng cao dò tìm nhiều điều kiện với thao tác rất đơn giản. Cùng khám phá công cụ này với 2 bước thao tác sau đây.
Hướng dẫn dò tìm 2 hoặc nhiều điều kiện trong Excel với Power Query
Yêu cầu: Vlookup cột Đội và Nhà máy từ bảng Emplyee lên bảng Timesheet dựa vào 2 điều điện “Tên nhân viên, Năm sinh”
Bước 1: Đưa các bảng dữ liệu từ Excel vào Power Query
- Chọn bảng Timesheet \ Tab Data \ From Table
- Tab Home \ Close & Load to \ Table, New worksheet
- Chọn bảng Employee \ Tab Data \ From Table
Bước 2: Sử dụng bài toán Merge Queries để dò tìm
- Chọn bảng Timesheet \ Tab Home \ Merge Queries
- Màn hình Merge \ chọn bảng Employee \ chọn 2 cột Tên nhân viên ở 2 bảng, giữ phím Ctrl, chọn 2 cột Năm sinh ở 2 bảng \ ok
- Chọn cột Employee \ dấu mũi tên \ Expand \ cột Đội và Nhà máy \ ok
Như vậy, với ví dụ cụ thể dò tìm 2 điều kiện như trên, bạn có thể dễ dàng ứng dụng dò tìm nhiều điều kiện trong Excel với công cụ Power Query rất đơn giản. UniTrain chúc bạn ứng dụng thành công.
Để nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu và tự động hóa các công việc trong Excel với Power Query, tham khảo khóa học Tổ chức và Quản lý dữ liệu trong Excel với Power Query và Power Pivot.
Xem thêm
Power Query – ứng dụng tự động hóa và giải pháp xử lý dữ liệu tốt nhất trong Excel hiện nay