Cách biểu diễn báo cáo Dashboard chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn truyền tải thông tin quan trọng đến những người ra quyết định theo cách dễ dàng và hiệu quả nhất có thể, bạn cần nắm bắt sức mạnh của Dashboard tương tác và tìm hiểu cách tạo một Dashboard chuyên nghiệp.

Dashboard là gì?

Dashboard là công cụ quản lý thông tin theo dõi, phân tích và hiển thị trực quan các chỉ số hiệu suất chính (KPI), số liệu và các điểm dữ liệu chính để theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp, bộ phận hoặc quy trình cụ thể. Chúng có thể tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của một bộ phận và công ty.

Dashboard là cách hiệu quả nhất để theo dõi nhiều nguồn dữ liệu vì nó cung cấp vị trí trung tâm cho các doanh nghiệp theo dõi và phân tích hiệu suất. Chúng hiển thị tất cả dữ liệu này dưới dạng bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh và đồng hồ đo.

Lợi ích mà Dashboard mang lại?

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng nhiều dịch vụ để theo dõi KPI và số liệu, điều này cần thời gian và nguồn lực để theo dõi và phân tích đúng cách. Dashboard sử dụng dữ liệu thô từ các nguồn, bảng tính và cơ sở dữ liệu để tạo bảng, biểu đồ đường, biểu đồ thanh và thước đo trong Dashboard trung tâm mà người dùng có thể xem và hiểu ngay các chỉ số chính mà họ đang tìm kiếm. Dashboard dữ liệu đơn giản hóa báo cáo cuối tháng bằng cách cho phép người dùng truyền đạt thông tin bất kỳ lúc nào mà không cần hàng giờ chuẩn bị và phân tích.

Bước 1: Xác định mục tiêu

Bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề gì hoặc bạn đang cố gắng hoàn thành điều gì với Dashboard? Trả lời câu hỏi này sẽ giúp bạn quyết định dữ liệu và chỉ số hiệu suất chính (KPI) của Dashboard.

Bạn nên có tính chọn lọc cao trong việc chọn số liệu hiển thị trong Dashboard – nếu không bạn sẽ bị choáng ngợp bởi thông tin và đánh mất mục ban đầu. Khi chọn thông tin nào để đưa vào trang tổng quan, hãy tự hỏi: “Việc bao gồm chỉ số này có giúp tôi giải quyết vấn đề hay hoàn thành mục tiêu của mình không?” và “Nó có cần thiết không?”

Bước 2: Xác định người dùng cuối

Một giám đốc tài chính có thể cần một bảng điều khiển rất chi tiết cho phép anh ấy hoặc cô ấy khả năng đi sâu vào dữ liệu, trong khi một giám đốc điều hành có thể muốn một bảng điều khiển cung cấp cho anh ấy hoặc cô ấy cái nhìn tổng quan dễ hiểu về KPI của công ty. Tóm lại, một trang tổng quan hiệu quả trình bày dữ liệu có liên quan và có thể hành động được đối với từng đối tượng hoặc người dùng cụ thể. Việc so khớp ngữ cảnh với sở thích của người dùng có thể giúp cải thiện tính hiệu quả của Dashboard.

Bước 3: Xây dựng công cụ đo đạc và rà soát các chiều

Một dashboard sẽ có 5 thành phần chính: tọa độ, bộ lọc (Slicer), cột (column), hàng (row), tên các đồ thị (Legend) – Việc của bạn là thể hiện đầy đủ các thành phần trên cũng như rà soát cẩn thận vì mất đi 1 thông tin thì xem như dashboard đó chưa đủ ý nghĩa

Bước 4: Sử dụng các mẫu Template ấn tượng

Để thể hiện được sự chuyên nghiệp và ngăn nắp của mình trước sếp và khách hàng, bạn cần lựa chọn cho dashboard của mình những bộ mẫu mã thật bắt mắt

Bước 5: Yêu cầu phản hồi

Một Dashboard hiệu quả nhất khi được phản hồi. Khi người dùng cuối của bạn tận dụng trang tổng quan, họ sẽ hiểu rõ hơn về hiệu quả của nó. Yêu cầu họ phản hồi và sau đó thực hiện các thay đổi nếu cần.

Tìm hiểu thêm về các tính năng của bảng điều khiển Dashboard và tham gia ngay một khóa đào tạo Dashboard tại UniTrain. Khóa học được dẫn dắt bởi giảng viên giàu kinh nghiệm thực tế trong việc vận dụng kỹ thuật Dashboard Reporting trong lập báo cáo dựa trên dữ liệu lớn (big data) tại các công ty đa quốc gia sẽ giúp bạn nâng tầm kỹ năng tạo lập biểu đồ.

Xem thêm

Phân tích dữ liệu hiệu quả với quy trình 5 bước

8 cách học Online qua video hiệu quả ngay tại nhà