Blog
7 thủ thuật thiết kế để tạo biểu đồ và đồ thị Excel đẹp mắt
Dữ liệu có thể thúc đẩy hành động. Để đảm bảo dữ liệu của thuyết phục nhất có thể, bạn nên luôn tùy chỉnh đồ thị trong Excel.
UniTrain chia sẻ một số mẹo nhanh để làm cho đồ thị Excel trở nên thuyết phục, dễ đọc và đẹp mắt.
1. Chọn đúng đồ thị
Biểu đồ thanh, hình tròn và biểu đồ đường đều kể những câu chuyện khác nhau về dữ liệu của bạn – bạn cần chọn biểu đồ hay nhất để kể câu chuyện bạn muốn.
- Biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn giúp bạn so sánh các danh mục.
- Biểu đồ thanh dễ đọc hơn và làm nổi bật sự khác biệt gia tăng giữa các danh mục
- Biểu đồ đường, trông giống như một phiên bản ngang của biểu đồ thanh, giúp bạn hiển thị xu hướng thay đổi theo thời gian.
Kết hợp biểu đề tròn và thanh
Để biến dữ liệu của bạn thành một trong những biểu đồ này trong Excel, hãy đánh dấu dữ liệu bạn muốn biến thành biểu đồ, sau đó chọn Charts trong điều hướng trên cùng (hoặc chọn Insert > Charts. Sau đó, chọn biểu đồ thích hợp nhất cho dữ liệu của bạn.
2. Sắp xếp dữ liệu biểu đồ thanh sao cho trực quan
Để sắp xếp thứ tự các biểu đồ trong Excel, bạn sẽ cần sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Nhấp Data, chọn Sort, và chọn cách bạn muốn sắp xếp mọi thứ.
3. Rút ngắn các nhãn trục Y
Để rút ngắn, hãy nhấp chuột phải vào một trong các nhãn trên trục Y và chọn Format Axis từ menu xuất hiện. Chọn Number, sau đó chọn Custom từ danh sách Danh mục.
Bỏ chọn Linked to Source nếu nó được chọn, nếu không, bạn sẽ không thể nhấp vào Custom
Nhập mã format code \ $ 0 ,,\ m (như hình bên dưới) và nhấp vào OK để đóng.
4. Loại bỏ background lines
Nên xóa các đường trên nền biểu đồ. Những đường thẳng nàykhông hữu ích và gây mất tập trung – hãy cắt chúng khỏi biểu đồ để giúp mọi người tập trung vào những điểm cần giải quyết.
Để xóa đường nền, hãy chọn Chart Layout >Gridlines, sau đó chọn No Gridlines under Horizontal and Vertical options.
5. Loại bỏ lề dòng mặc định
Để loại bỏ các lề này, hãy nhấp đúp vào trục ngày và cửa sổ Format Axis sẽ bật lên. Trong Axis Options, hãy thay đổi Position Axis thành On Tick Marks.
6. Loại bỏ kiểu dáng không cần thiết
Hầu hết các biểu đồ tiêu chuẩn của Excel đều được tạo kiểu sẵn – nhưng những kiểu này thường sẽ cản trở việc truyền đạt thông tin
Để sửa kiểu trong Excel, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Format Chart Area
7. Tránh xa các hiệu ứng 3D
Để xóa kiểu 3D khỏi đồ thị của bạn, hãy nhấp đúp vào thanh, đường hoặc phần hình tròn mà bạn muốn thay đổi, chọn 3D Format và đặt Top và Bottom thành None.
Xem thêm
Sử dụng công cụ gì để phân tích hiệu quả trong Excel