Phím tắt Excel đắt giá dành cho dân văn phòng

Bạn là dân văn phòng và thường xuyên phải làm việc với Excel? Bạn phải tốn rất nhiều thời gian để làm việc thủ công trong Excel? Vậy bạn nên đọc bài viết này, vì sau đây UniTrain sẽ giới thiệu đến bạn các phím tắt đắt giá trong Excel giành cho dân văn phòng và sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, tăng hiệu quả làm việc của bạn.

1. Phím tắt di chuyển

• ALT + TAB : Chuyển đổi giữa các màn hình ứng dụng
• CTRL + ARROW : Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
• CTRL + HOME : Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
• CTRL + END : Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

2. Phím tắt thao tác:

• CTRL + N : Tạo file mới
• CTRL + W : Đóng trang hiện tại
• CTRL + S : Lưu trang
• CTRL + P : In
• ALT + = :Sử dụng chức năng Auto Sum
• CTRL + – : Xóa dòng, cột
• CTRL + G : Mở hộp thoại Go to
• F12  : Lưu file bản sao chép (Save as)
• CTRL + Z : Quay lại thao tác vừa thực hiện (Undo)
• CTRL + Y : Tiếp đến thao tác vừa Undo (Forward)
• ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

3. Các phím tắt sao chép:

• Ctrl + V : Dán
• Ctrl + X : Cắt
• Ctrl + C : Sao chép
• Alt + E,S : Dán Paste Special
• Ctrl + D : Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

4. Các phim tắt thao tác với vùng dữ liệu:

• F2 hoặc Fn + F2 : Hiệu chỉnh dữ liệu trong 1 ô
• Alt + Enter : Xuống dòng trong ô khi nhập liệu
• Ctrl + Spacebar : Chọn cả cột
• Shift + Spacebar : Chọn cả dòng
• Ctrl + Shift + Arrow : Chọn vùng đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
• Tab : Di chuyển qua phải ô hiện hành
• Shift + Tab : Di chuyển qua trái ô hiện hành

5. Các phím tắt định dạng:

• CTRL + U : Bật hoặc tắt gạch chân
• CTRL + B : Bật hoặc tắt in đậm
• CTRL + I : Bật hoặc tắt in nghiên
• CTRL+ 5 : Bật hoặc tắt chế độ gạch bỏ ký tự
• CTRL + SHIFT + 1 : Định dạng kiểu Number với hai chữ số thập phân
• CTRL + SHIFT + 3 : Định dạng kiểu Date với dạng ngày, tháng, năm theo máy tính setting
• CTRL + SHIFT + 5 : Định dạng số kiểu phần trăm
• CTRL + SHIFT + dấu 2 chấm (:) : Nhập thời gian hiện tại
• CTRL + ; : Nhập ngày tháng hiện tại
• CTRL + 0 : Ẩn các cột đang chọn
• CTRL + SHIFT + 0 : Hiện các cột đang chọn
• CTRL + 9 : Ẩn các dòng đang chọn
• CTRL + SHIFT + 9 : Hiện các dòng đang chọn
• CTRL + SHIFT + & : Thêm đường viền (Border)
• CTRL + SHIFT + – : Xóa đường viền cho các ô đang chọn
• CTRL + 1 : Gọi hộp thoại Format Cells

6. Các phím tắt chức năng :

• Alt + O, H, H : Ẩn sheet
• Alt + O, H, U : Hiện sheet đã ẩn
• Alt + O, C, A :Tự canh chỉnh độ rộng cột
• Alt + O, R, A : Tự canh chỉnh độ rộng dòng
• Alt + A, T : Auto Filter
• Alt + N, V : Insert / PivotTable
• Alt + A, B : Data / Subtotal

Mong rằng các phím tắt hữu ích được nêu trên đây sẽ hữu ích đối với công việc của bạn và giúp bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi làm việc.

Xem thêm

20 phím tắt Excel thông dụng hằng ngày trên máy Windows

[Gioi Excel trong 1 phút] – Format ngày bằng Excel nhanh chóng

[Giỏi Excel trong 1 phút] – Bí kíp xóa nhiều dòng trống trong Excel