Blog
Dò tìm trong Excel không dùng hàm
Bạn đã biết công cụ mới trong Excel 2016 hoặc Excel Office 365 mới?
Với sự phát triển của công nghệ 4.0, Microsoft đã ra mắt các công cụ ứng dụng tính năng máy học (Machine Learning) vào trong Excel từ năm 2016. Do vậy, nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc Excel Office 365 thì hãy trải nghiệm công cụ Power Query.
Power Query là một add-in đã được tích hợp sẵn vào Excel 2016 trở đi, giúp người dùng Excel thao tác xử lý dữ liệu không dùng hàm và tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại để dễ dàng tổng hợp dữ liệu. Đặc biệt, Power Query cho phép người dùng Excel làm việc với dữ liệu hơn 1 triệu dòng nhanh chóng.
Dò tìm không dùng hàm trong Excel 2016 hoặc Excel Office 365 bằng Power Query
Nếu bạn gặp khó khăn với các hàm VLOOKUP hoặc gặp rắc rối với sự phức tạp của hàm INDEX kết hợp MATCH để dò tìm dữ liệu thì bài viết này dành cho bạn. UniTrain hướng dẫn bạn cách dò tìm bằng Power Query đơn giản với 2 bước click chuột như sau.
Yêu cầu: Vlookup cột Tên nhân viên từ bảng Employee lên bảng Timesheet
Bước 1: Đưa các bảng dữ liệu từ Excel vào Power Query
- Chọn bảng Timesheet \ Tab Data \ From Table
- Tab Home \ Close & Load to \ Table, New worksheet
- Chọn bảng Employee \ Tab Data \ From Table
Bước 2: Sử dụng bài toán Merge Queries để dò tìm
- Chọn bảng Timesheet \ Tab Home \ Merge Queries
- Màn hình Merge \ chọn bảng Employee \ chọn 2 cột dò tìm giống nhau ở 2 bảng \ ok
- Chọn cột Employee \ dấu mũi tên \ Expand \ cột Tên nhân viên \ ok
- Tab Home \ Close & Load to \ Table, New worksheet
Chúc các bạn thực hành thành công. Công cụ Power Query còn giải quyết nhiều bài toán khác trong Excel không dùng hàm và thao tác đơn giản. Nếu bạn quan tâm Power Query thì tham khảo thêm chuyên mục Excel nâng cao tại website unitrainonline.com.
Xem thêm
Power Query – ứng dụng tự động hóa và giải pháp xử lý dữ liệu tốt nhất trong excel hiện nay