Blog
8 lý do hàng đầu để học VBA ngay hôm nay
Visual Basic for Applications (VBA) là một ngôn ngữ lập trình hàng đầu do Microsoft triển khai để phát triển các ứng dụng Office. VBA được sử dụng để thiết kế và tùy chỉnh chức năng của các ứng dụng Microsoft. Việc ứng dụng VBA trong Excel giúp nâng cao hiệu quả công việc thông qua việc tự động hóa các thao tác thủ công trong xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
Dưới đây là 8 lý do hàng đầu UniTrain khuyên bạn vì sao mọi người nên học VBA
Tiết kiệm thời gian
Hãy tưởng tượng có một trợ lý cá nhân thực hiện tất cả các nhiệm vụ của bạn để bạn có thể tự do thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác. VBA giống như một trợ lý của bạn. Khi bạn phải thực hiện một công việc tẻ nhạt liên quan đến lượng dữ liệu khổng lồ, bạn sẽ rất biết ơn công cụ này.
- Tình huống 1: Bạn phải định dạng một tài liệu hơn 50.000 từ
- Tìnhhuống 2: Bạn phải định dạng một bảng tính có nhiều trang tính.
Tình huống 3: Bạn phải sao chép các hàng và cột nhất định từ một bảng thành các bảng khác nhau trong các trang tính excel khác nhau.
Tình huống 4: Bạn phải tính giá trị trung bình hoặc thực hiện một số chức năng thống kê của một số cột nhất định trong một vài trang tính excel ngày này qua tháng nọ.
Các tình huống trên đều là ví dụ về các công việc tẻ nhạt, tốn thời gian và đòi hỏi bạn phải tập trung cao độ để công việc được hoàn thành tốt và đúng thời gian. Tất cả đều có thể thực hiện với VBA Macro
Loại bỏ sự nhàm chán
Các tình huống được đề cập ở trên và nhiều tình huống tương tự như vậy mà chúng ta phải đối mặt trong công việc hàng ngày, mặc dù quan trọng nhưng có thể cực kỳ đơn điệu và nhàm chán. VBA có thể giúp bạn đánh bại sự nhàm chán và đơn điệu bằng cách tiếp quản và thực hiện những công việc lặp đi lặp lại gây nhức nhối này cho bạn.
Giảm sai lầm
Ngay cả khi bạn là một chuyên gia trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể và bạn đã làm việc đó trong hơn một vài năm, bạn vẫn có thể gặp những lỗi nghiêm trọng dẫn đến lãng phí thời gian. Một chương trình VBA có thể thực hiện cùng một nhiệm vụ giúp bạn chắc chắn 100% rằng bất kể chương trình được chạy bao nhiêu lần, nó sẽ luôn thực hiện nhiệm vụ với độ chính xác 100% và không có sai sót.
Thu hút nhà tuyển dụng
Kỹ năng VBA là một bổ sung tuyệt vời cho sơ yếu lý lịch vì nó cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể làm việc hiệu quả bằng cách tiết kiệm thời gian, không mắc lỗi và làm việc nhanh hơn những người không biết VBA.
Kỹ năng VBA cũng mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các lĩnh vực. Bất kỳ lĩnh vực hoặc công ty nào sử dụng Microsoft Excel hoặc Microsoft office rộng rãi đều cần những người có kiến thức tốt về VBA. Có thể là Tài chính, Marketing, Phân tích dữ liệu….
Cải thiện tư duy logic
Làm đi làm lại một công việc không chỉ đơn điệu mà còn có thể trở nên vô cùng nhàm chán do thiếu thử thách vì bạn sẽ không phải vận dụng trí óc nhiều. Khi bạn muốn ngừng làm những công việc lặp đi lặp lại nhàm chán và kích thích não bộ suy nghĩ logic, bạn có thể chuyển sang VBA. Để tạo các chương trình trong VBA, bạn sẽ phải suy nghĩ logic và tạo một macro để tự động hóa một nhiệm vụ. Bạn có thể tạo VBA để gọi một macro cụ thể tại một thời điểm nhất định, tức là bạn có thể lập lịch để chạy macro tại một thời điểm cụ thể. Bạn thậm chí có thể viết một macro để gọi nhiều macro trong một chuỗi. VBA mở ra một thế giới khả năng để bạn thực hiện các công việc văn phòng của mình một cách hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí
Một ưu điểm chính của VBA là tính đơn giản của nó. VBA có thể được mã hóa theo đúng nghĩa đen mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung hoặc môi trường phát triển phần mềm nào. Microsoft excel khá đủ để học VBA và tạo các chương trình hoặc macro có thể thực hiện các tác vụ cần thiết.
Bạn thậm chí không cần phải quá giỏi viết code
Điểm đặc biệt của VBA là một người thậm chí không cần phải học toàn bộ code VBA để tạo macro của chương trình. Chắc chắn là một lợi ích cho ai đó muốn học VBA và logic đằng sau nó nhưng lại không giỏi viết code.
Microsoft Excel VBA có một công cụ tuyệt vời được gọi là Macro Recorder. Sử dụng chức năng này, bạn có thể ghi lại các hành động do bạn thực hiện, như chuyển động của chuột hoặc gõ trên bàn phím, mở tệp, xử lý một số dữ liệu bất kỳ hành động nào được bạn thực hiện nhiều lần như vậy. Sau khi ghi lại các hành động dưới dạng macro và lưu nó, bạn có thể chạy macro để thực hiện chính xác cùng một tác vụ theo trình tự chính xác bất cứ khi nào bạn muốn.
VBA cũng không yêu cầu bạn có kiến thức về bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào trước đó. Tất cả những gì bạn cần là tư duy logic và sẵn sàng tự động hóa các nhiệm vụ của mình.
Kinh nghiệm học VBA cho người mới bắt đầu
Khi mới học lập trình VBA bạn cần nắm chắc những khái niệm căn bản. Để trang bị cho mình một nền tảng thật tốt. Thực hành thật nhiều từ bài tập dễ đến bài khó mà không bỏ qua bất kỳ bài nào. Vì trong quá trình luyện tập sẽ cho bạn những trải nghiệm, vấn đề phát sinh để tích lũy thành kinh nghiệm cho mình. Từ đó hình thành thói quen tốt về tư duy xử lý vấn đề. Cũng như nâng cao kỹ năng lập trình của các bạn.
Bạn có thể bắt đầu với VBA bằng khóa học Ứng dụng VBA trong Excel tại UniTrain. Nội dung đào tạo mang tính ứng dụng cao, giúp học viên dễ dàng chuyển hóa kiến thức cơ bản nhất để ứng dụng trong hầu hết các tình huống thực tế. Kết thúc khóa học viên có khả năng viết code đơn giản, đọc hiểu code phức tạp, áp dụng tự động hóa vào công việc hàng ngày.
Xem thêm