7 lỗi Excel dân văn phòng thường gặp và cách khắc phục

Khi làm việc với Excel, chắc hẳn những bạn làm việc văn phòng sẽ không ít lần sẽ bị báo lỗi khi thực hiện các công thức để tính toán dữ liệu. Trong bài viết này, UniTrain sẽ trình bày 7 lỗi thường gặp khi làm việc với Excel cùng với đó là cách khắc phục các lỗi ấy.

1. Lỗi #####

Lỗi ##### xảy ra khi chiều rộng của ô không thể hiện đầy đủ giá trị của ô đó.

Cách khắc phục: điều chỉnh độ rộng của ô bằng phím tắt Alt + O + C + A hoặc Alt + H + O+ I.

2. #VALUE!

Các trường hợp thường gặp lỗi  #VALUE! gồm:

• Công thức hoặc hàm yêu cầu một giá trị số nhưng ô nhập liệu là text. VD: SUM(A1:A2), trong đó có ô là text).
• Nhấn Enter khi đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức.
• Nhập quá nhiều tham số cho một hàm. VD: =LEFT(A2:A5).

Cách khắc phục: chỉnh sửa công thức, kiểm tra các ô là number hay text, có dấu space hay không.

3. #DIV/0!

Lỗi #DIV/0! – lỗi chia cho 0.

Cách khắc phục: sử dụng hàm IFERROR để trả các giá trị lỗi thành một giá trị khác.

4. #NAME!

Lỗi xảy ra khi người dùng sử dụng sai tên hàm. Đôi khi bạn sử dụng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình viết sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.

Cách khắc phục: đổi kiểu gõ tiếng Việt thành tiếng Anh khi sử dụng hàm trong Excel.

5. #N/A

Khi sử dụng các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX & MATCH, kết quả khi không tìm thấy giá trị dò tìm sẽ được gặp lỗi #N/A.

Cách khắc phục: xem lại bảng dò tìm, thêm vào các giá trị bị thiếu.

6. #REF!

Đây là lỗi tham chiếu ô, khi xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó ô công thức sẽ báo lỗi #REF!).

Cách khắc phục: thay đổi dòng/cột bị xóa trong công thức thành dòng/cột khác.

7. #NUM!

Các trượng hợp xảy ra lỗi:

• Khi một công thức yêu cầu giá trị số nhưng người dùng đưa vào dữ liệu không phải là số hoặc không hợp lệ.
• Dùng một giá trị trả về một số quá lớn so với khả năng tính toán của Excel.

Cách khắc phục: kiểm tra lại công thức hoặc giảm giá trị tính toán.

Hy vọng cách khắc phục những lỗi thường gặp được trình bày trong bài viết này của UniTrain có thể sẽ hữu ích đối với công việc hàng ngày của bạn nhé. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel ứng dụng trong công việc, hãy đăng ký khóa học Online của UniTrain để học mọi lúc mọi nơi và tạo ấn tượng với sếp của bạn ngay hôm nay.

Xem thêm

DÒ TÌM TRONG EXCEL KHÔNG DÙNG HÀM

DÒ TÌM NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL ĐƠN GIẢN VỚI POWER QUERY

POWER QUERY – ỨNG DỤNG TỰ ĐỘNG HÓA VÀ GIẢI PHÁP XỬ LÝ DỮ LIỆU TỐT NHẤT TRONG EXCEL HIỆN NAY